服务流程与解决方案

从患者视角拆解就医全旅程:每一步做什么、准备什么、大约需要几天,一目了然

⚡ 患者协调员 24 小时内响应 🆓 病例梳理与报价完全免费 🗓 从首次联系到出发约 2–5 周
行前准备 8 步 在华就医 4 步 归国康复 2 步 各步耗时为常见情形参考,具体以病例梳理与签证类型为准

行前准备从第一次联系到出发:资料与手续一次备齐

⏱ 首次咨询到登机约 2–5 周,主要取决于签证进度

01 📝

填表联系,开始免费咨询

⏱当天回复 · ≤24 小时

通过在线表单、WhatsApp、微信或邮件告诉我们您的需求,专属患者协调员一对一对接——不收取任何费用。

您需要做的
  • 填写咨询表单,或添加顾问微信 / WhatsApp
  • 简述病情概况与期望的出行时间
  • 约定您方便的沟通语言与时间
📋 建议准备的材料
  • 无需准备任何材料——首次咨询完全免费
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02 📤

按清单整理病历,提交评估

⏱约 1–3 天(视整理速度)

照着顾问给的清单收集报告,用 ORIGO 双语模板补全病史,拍照发送即可;原件留着自己带上飞机。

您需要做的
  • 按材料清单收集诊断证明、化验单与影像报告
  • 在双语模板中补全病史与用药信息
  • 把照片/扫描件发给顾问并确认收齐
📋 建议准备的材料
  • 近期的诊断证明 / 出院小结
  • 近 3–6 个月检验结果
  • CT/MRI 光盘(DICOM)与报告
  • 当前用药清单
  • 护照首页清晰扫描件(有效期>6 个月)
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03 🔍

收到协调方案与费用预估

⏱材料收齐后 1–2 个工作日

视医院是否提供,奥瑞戈协调初步院前复核,或帮助您梳理适合的医院与科室选项,并提供指示性费用区间——全程免费,无需预付。

您需要做的
  • 阅读评估意见,标记想深入了解的地方
  • 通过顾问向医生追问细节
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04 🎥

行前视频问诊(可选,视医院安排)

⏱提交申请后 1–3 天内安排

在医院同意安排的前提下,我们协调与拟接诊医生的视频问诊:专业口译双向传译,关键结论书面记录归档;时长与形式以医院安排为准。

您需要做的
  • 提前把最关心的问题清单发给我们
  • 在口译协助下与医生自由问答
  • 会诊纪要同步发送您存档
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05 ✅

选定方案,签订服务协议

⏱方案确认当天即可完成

在报价单上勾选最终方案(服务费与医疗费分开列明)并签署协议。随后我们向医院提请预约——就诊时间以医院确认与号源情况为准。

您需要做的
  • 书面确认选中的医院与治疗方案
  • 签署服务协议(提供英法德俄译本)
  • 支付首期服务费并索取付款凭证
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06 🏥

协调医院支持文件(视医院政策)

⏱通常 3–7 个工作日

如医院可以出具,我们协助协调用于签证申请的医院官方支持文件——注明就诊目的、科室与预计停留期,与行程、住宿证明一并整理给您。

您需要做的
  • 提供护照首页扫描件与白底证件照
  • 核对文件上的姓名拼写与出生日期(务必与护照一致)
  • 决定是否给陪护家属一并申请
📋 建议准备的材料
  • 护照首页清晰扫描件(有效期>6 个月)
  • 白底证件照电子版
  • 既往中国签证页(如有)
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07 🛂

申请合适的中国签证(如 S2 短期私人事务签证)

⏱使领馆受理约 1–2 周(因国籍而异)

我们提供您所在领区的最新材料清单与表格指引。签证类别按国籍与赴华目的确定——短期就医通常可考虑 S2 类(具体以使领馆要求为准),出签周期因国籍而异,通常约 1–2 周。

您需要做的
  • 在签证中心递交材料或在线申请(我们提供逐步指引)
  • 耐心等待出签,期间顾问随时解答领馆问询
  • 出签后把日期告诉我们,立即进入排期环节
📋 建议准备的材料
  • 护照原件+医院支持文件原件(如需)
  • 签证申请表与证件照
  • 机票酒店预订单(可先订退改灵活的档期)
  • 银行流水等财力证明(视领馆要求)
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08 ✈️

敲定行程:机票、酒店与就诊排期

⏱出签前后 3–5 天全部定稿

与医院确认面诊日期(以医院最终确认为准),按协议价预订 XIY 接驳酒店与灵活机票,出发前收到中文版《到院当日指引》。

您需要做的
  • 从推荐酒店列表中选定住宿档次
  • 确认同行人数与特殊需求(轮椅、儿童座椅等)
  • 保存好《到院当日指引》离线副本
📋 建议准备的材料
  • 护照首页清晰扫描件(有效期>6 个月)
  • 医院支持文件(如已出具,用于签证申请)
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在华就医在西安:面诊、治疗、全程有人陪

⏱ 在西安停留数天至数周,视治疗方案而定

09 🚗

落地西安:专车接机,直达酒店

⏱抵达当天 · 全程约 1 小时车程

司机举牌迎接,协助行李搬运,专车送达酒店安顿;手机内测不出网也不怕,随车有中文—母语对照指引卡。

您需要做的
  • 按提示牌找到举牌的 ORIGO 司机
  • 有任何不适第一时间告诉随车陪同
  • 入住后核对次日的叫醒与早餐安排
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10 🩺

主治医生复核出国前的全部病历与影像,必要时按中国标准补做检查。最终诊断、治疗方案与医疗费用由接诊医院确定。

您需要做的
  • 携带全部病历原件与影像光盘
  • 如实回答既往病史与用药问题
  • 遇到专业词听不懂就请翻译复述
📋 建议准备的材料
  • 全部病历资料原件
  • 影像光盘 / DICOM 数据
  • 护照原件(入院登记用)
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11 💊

实施治疗:住院与疗程期间全程陪护

⏱数天至数周(依治疗方案而定)

疗程按医院确定的方案进行;查房与医生谈话配备口译,住院期间家属可随时拿到进展简报。

您需要做的
  • 遵循医嘱完成术前准备或疗程安排
  • 通过每日简报了解治疗进展
  • 不适随时呼叫双语护士协同员
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12 🏡

出院结算,踏上归途

⏱出院前后共 1–2 天

逐项核对账单明细与费用构成,整理出院带药与医嘱说明,最后由专车送抵机场告别。

您需要做的
  • 参与账单核对,保留发票与结算清单
  • 确认出院带药用法(附母语标签说明)
  • 向医院预约下一次复查,或经医院同意协助安排线上复查
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归国康复回国之后:档案接续与持续协调

⏱ 归国后持续进行,康复不因距离中断

13 📄

带走完整医疗档案(含五语翻译)

⏱回国前电子版 · 纸质快递约 3–7 天

电子版档案回国前即到手;纸质原件整理装册、快递到家通常 3–7 天,方便国内医生无缝接续治疗。

您需要做的
  • 确认要重点翻译的报告范围
  • 指定接收快递的国家与地址
  • 上传档案给本地医生建档
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14 ☎️

归国持续协调与下一步规划

⏱归国后持续跟进 · 治疗结束 30 天内回访

回国后我们会主动回访,协助整理随访问题、病历资料,并在需要时与主治医院协调后续预约;需要再次来华时,一条消息重新安排全程。

您需要做的
  • 按时反馈恢复情况与本地复查结果
  • 身体出现新状况时优先联系我们
  • 计划再次赴华时提前告知意向时间
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流程常见疑问

关于时间、签证、陪同与费用的快速解答

从首次咨询到出发通常 2–5 周:整理资料 1–3 天,病例梳理 1–2 个工作日,医院支持文件 3–7 个工作日,签证约 1–2 周(因国籍而异)。在华停留数天至数周,视治疗方案而定。
可以。如医院可出具支持文件,可一并协调陪护家属的文件,家属凭相应文件申请对应签证类别;住院期间的陪护安排,我们会提前与医院确认好。
没问题。医学翻译全程陪同就诊,重要谈话当场整理双语书面纪要,桌面双语屏实时转写——您和医生始终同步同频。
奥瑞戈服务费与医院医疗费严格分开:医疗费由医院直接收取,我们不加价、不抽成;服务费在签约前书面列明,就诊前在可得范围内提供已知医院费用的书面预估。
各步天数是常见情形的估算,实际以医院排期与签证审批为准。协调员会在每个环节开始前,把确认过的时间表发给您。

不确定自己正处在哪一步?告诉我们您的需求,顾问帮您规划接下来的每一天。